HINWEISGEBERSYSTEM
Unser Hinweisgebersystem bietet Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und weiteren Personen, die im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit mit der ASIS GmbH in Kontakt stehen, die Möglichkeit, Hinweise auf mögliche Rechtsverstöße und schwerwiegende Missstände zu melden.
Eingehende Hinweise werden vertraulich und unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben geprüft und bearbeitet.
HINWEIS ABGEBEN
Hinweise können per E-Mail an folgende Adresse übermittelt werden:
Eingehende Meldungen werden vertraulich behandelt. Zugriff auf die Meldungen erhalten ausschließlich die für die Entgegennahme und Bearbeitung zuständigen beziehungsweise dabei unterstützenden Personen.
Vertraulichkeit
Die Identität hinweisgebender Personen sowie weiterer in einer Meldung genannter Personen wird entsprechend den gesetzlichen Vorgaben geschützt. Informationen werden nur weitergegeben, soweit dies gesetzlich zulässig oder für die Bearbeitung der Meldung erforderlich ist.
Hinweisgebende Personen werden nach Maßgabe des Hinweisgeberschutzgesetzes vor Benachteiligungen geschützt, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Mündliche Meldung
Neben einer Meldung in Textform besteht auch die Möglichkeit einer mündlichen Meldung. Auf Wunsch kann innerhalb einer angemessenen Zeit eine persönliche Zusammenkunft ermöglicht werden. Zur Abstimmung wenden Sie sich bitte an meldestelle@asis-gmbh.de.
EXTERNE MELDESTELLEN
Hinweise können auch an eine zuständige externe Meldestelle gerichtet werden. Hinweisgebende Personen haben grundsätzlich die Wahl zwischen einer internen und einer externen Meldung.
Informationen zu den zuständigen externen Meldestellen und den jeweiligen Meldeverfahren stellt die Externe Meldestelle des Bundes beim Bundesamt für Justiz bereit.